打孔器该怎么样才打得更完整,打孔器该怎么样才打得更完整呢
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1、如何装订凭证?
1. **准备材料**:
nbsp; nbsp;- 凭证(发票、收据、合同等)
nbsp; nbsp;- 装订机或缝线装订工具
nbsp; nbsp;- 封面和背板(如果需要)
nbsp; nbsp;- 分类标签或分隔页(可选)
nbsp; nbsp;- 打孔器(如果使用三孔装订方式)
2. **整理凭证**:
nbsp; nbsp;- 按照日期、类型或其他相关分类标准对凭证进行排序。
nbsp; nbsp;- 确保所有凭证都是完整的,没有缺失的页面。
nbsp; nbsp;- 如果需要,可以使用分隔页或分类标签来区分不同类别的凭证。
3. **打孔**(如果使用三孔装订方式):
nbsp; nbsp;- 使用打孔器在凭证的边缘均匀地打三个孔。
nbsp; nbsp;- 确保所有凭证的孔都对齐。
4. **装订**:
nbsp; nbsp;- 将凭证放入装订机中,按照机器的指示操作。
nbsp; nbsp;- 如果使用缝线装订,将线穿过打好的孔,然后缝合固定。
nbsp; nbsp;- 如果使用胶粘装订,将胶水涂抹在凭证的脊背上,然后粘贴封面和背板。
5. **检查**:
nbsp; nbsp;- 装订完成后,检查所有凭证是否牢固地固定在一起。
nbsp; nbsp;- 确保封面和背板正确贴合,并且所有的信息都清晰可见。
6. **标记和归档**:
nbsp; nbsp;- 在封面上标记相关的信息,如年份、月份、类别等,以便于检索。
nbsp; nbsp;- 将装订好的凭证存放在适当的文件夹或存档柜中。
请注意,不同类型和大小的凭证可能需要不同的装订方法和工具。
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